الجدول الزمني للجمعية العامة الذي لا يخطط له أحد

الجمعية العامة سلسلة مواعيد نظامية مترابطة: اعتماد البيانات المالية، وموافقة الجهات الرقابية، ونشر الدعوة، وإغلاق سجل المساهمين، ثم الاجتماع، ثم الإفصاح عن النتائج.

الخطأ المتكرر هو البدء من تاريخ الاجتماع والعمل للأمام. الصحيح هو البدء من تاريخ الاجتماع والعمل للخلف، لأن كل مرحلة سابقة لها حد أدنى من الأيام لا يمكن ضغطه.

نوصي ببناء قائمة تحقق واحدة تجمع متطلبات وزارة التجارة والصناعة وهيئة أسواق المال وبورصة الكويت والشركة الكويتية للمقاصة في جدول واحد، مع عمود لتاريخ الاستحقاق وآخر للمسؤول.

وفي يوم الاجتماع، المستندان اللذان يُسأل عنهما دائماً هما سجل الحضور ومحضر الاجتماع. جهّزهما مسبقاً بصيغتهما النهائية ولا تتركهما للحظة الأخيرة.